Stanovy
Lions Club Ústí nad Labem, o.s.
Název, sídlo, územní působnost, vznik
- Název: Lions Club Ústí nad Labem, o.s.
- IČ: 26533596
- Sídlo: Best Western Hotel Vladimir
400 01 Ústí nad Labem 1, Masarykova 36 - Klub vykonává činnost na území České republiky.
- Klub je dobrovolné, nezávislé sdružení občanů a sdružuje členy na základě společného zájmu. Klub vzniká jako sdružení občanů podle zákona č. 83/90 Sb. o sdružování občanů.
- Klub vytváří svojí existencí podmínky k tomu, aby občané se stejným zájmem mohli v rámci klubu uplatnit své právo se svobodně sdružovat při realizaci svých představ o všeobecně prospěšné, dobročinné, humanitární, charitativní a na zisk nezaměřené činnosti sloužící k prosazování poslání a cílů Distriktu a Asociace.
Principy, heslo, motto
- Klub vychází z principů mezinárodního humanitární organizace - International Association of Lions Clubs a spolku Lions Clubs International – Distrikt 122, Česká republika a Slovenská republika.
- Heslem klubu je heslo Asociace: Liberty – Inteligence – Our Nation's Safety (Svoboda – Vzdělanost – Jistota našich národů).
- Mottem klubu je motto Asociace: We Serve (Sloužíme).
Poslání, cíle
- Základním posláním klubu je rozvíjení a upevňování ducha porozumění mezi lidmi pro humanitární potřeby a to zajišťováním bezplatných dobrovolnických aktivit svých členů při současném zapojování komunit měst a obcí při využití mezinárodní spolupráce.
- Cílem činnosti klubu je:
- vytváření a pěstování ducha porozumění mezi národy celého světa,
- podporovat zásady dobrého vládního systému a dobrého občanského chování,
- aktivně se zajímat o občanské, kulturní, sociální a morální blaho společnosti,
- spojovat členy poutem přátelství, dobrého kamarádství a vzájemného porozumění,
- podporovat otevřené diskuse členů klubu o veškerých věcech veřejného zájmu, ale kde stranické debaty a sektářské náboženské názory nemají mezi členy klubu místo,
- účinně povzbuzovat všechny ochotné sloužit společnosti bez osobního finančního prospěchu. Prosazovat vysoké etické normy v obchodě, průmyslu, zaměstnání, v práci pro veřejnosti a v soukromém životě,
- pomoc a podpora zdravotně i sociálně handicapovaných ke zmírnění a zlepšení jejich zatěžujících podmínek.
Členství
- Členem klubu může být fyzická osoba způsobilá k právním úkonům, s dobrým morálním charakterem a dobrou pověstí ve společnosti. Kdekoli se v textu těchto stanov užívá mužský rod či zájmeno, rozumí se tím osoby vždy, jak mužského, tak ženského pohlaví.
- Členství v klubu může být:
- řádné,
- zvláštní,
- čestné.
- Řádný člen. Řádným členem klubu je člen, který požívá veškerých práv a privilegií, a který plní veškeré povinnosti vyplývající z členství. K těmto právům patří právo ucházet se, bude-li kandidát způsobilým, o jakoukoli funkci v klubu, Distriktu (jakož i v zóně či regionu Distriktu) nebo Asociaci. Řádný člen má právo hlasovat o veškerých záležitostech, které hlasování členů vyžadují. Mezi povinnosti řádného člena klubu patří pravidelná docházka, včasné placení členských příspěvků a poplatků, účast na aktivitách klubu, a vytváření příznivého obrazu svého klubu v obci a ve společnosti. Kterýkoli člen klubu, který neuhradí své dluhy vůči klubu během 60 dnů po obdržení písemného upozornění, ztratí status řádného člena až do doby, kdy své závazky vůči klubu plně uhradí.
- Zvláštní člen. Představenstvo klubu může opakovaně svým rozhodnutím propůjčit na jeden kalendářní rok status zvláštního člena klubu. Pasivní člen nemůže zastávat žádný úřad v klubu, zóně, regionu, Distriktu nebo Asociaci. Pasivní člen platí klubem stanovené členské příspěvky a poplatky, které též zahrnují příspěvky a poplatky do Distriktu a Asociace. Pasivní člen nemůže klub reprezentovat jako delegát na orgánech, shromážděních nebo schůzích Distriktu a Asociace. Pasivní člen má hlasovací právo na zasedáních klubu, kde je osobně přítomen. Zvláštním členem klubu, je člen, který:
- přechodně nebydlí v obvodu působnosti svého klubu, nebo který se ze zdravotních či jiných závažných důvodů nemůže pravidelně zúčastňovat klubových schůzí a přeje si zachovat členství v tomto klubu nebo
- který je Lionem patnáct a více let, a který z důvodu stáří, nemoci nebo jiné všeobecně uznávané příčiny je nucen vzdát se řádného členství nebo
- v místě působnosti klubu žije nebo pracuje a je členem jiného Lions klubu (klub neuvádí tohoto pasivního člena ve svém hlášení o členství a aktivitách) nebo
- působil jako řádný člen 20 a více let a prokázal mimořádné služby klubu, Distriktu, Asociaci nebo společnosti, nebo člen klubu, který je velmi vážně nemocný, nebo člen, kterému je aspoň 70 let a je aktivním členem 15 a více let, pokud současně:
- klub předloží doporučení Asociaci Lions Clubs International,
- klub zaplatí částku $300 nebo protihodnotu v příslušné národní měně, namísto veškerých dalších příspěvků Asociaci,
- mezinárodní správní rada vydá souhlas.
- Čestný člen. Jednotlivci, který není řádným nebo zvláštním členem klubu, ale který prokázal mimořádné služby společnosti anebo klubu, může klub svým rozhodnutím prokázat zvláštní poctu udělením čestného členství. Klub uhradí za čestného člena zápisné a hradí za tohoto člena distriktní a mezinárodní příspěvky. Čestný člen má právo účastnit se klubových schůzí, ale nepožívá žádných práv (výsad), vyplývajících z řádného členství.
- Nikdo nemůže požívat současně řádného členství v kterémkoliv jiném Lions clubu v rámci Distriktu nebo Asociace.
Vznik členství, převod členství.
- Při přijímání řádného člena klubu se uplatňuje princip dvojího veta.
- Členství v klubu je možné projednávat pouze na vyzvání - pozvání člena klubu, který předem oznámí na zasedání klubu svůj návrh na zahájení procesu udělení členství v klubu.
- Pokud není na zasedání klubu žádným z přítomných řádných a zvláštních členů vzneseno odmítnutí (veto), může následně uchazeč podat žádost o přijetí do klubu. Žádost musí být písemná a potvrzena navrhujícím členem klubu, který je po celý proces udělení členství garantem (patronem) uchazeče.
- Žádost se projedná na následujícím zasedání klubu a uchazeč o členství bude pozván svým garantem na příští zasedání klubu. Od zasedání klubu, na kterém se uchazeč osobně představí, počne běh tříměsíční zkušební doby, ve které se uchazeč může účastnit zasedání nebo akcí klubu.
- Po uplynutí zkušební doby bude žádost o přijetí opětovně projednána na zasedání klubu a předložena též všem řádným členům, kteří se tohoto zasedání neúčastnili. Pokud není žádným z řádných členů na zasedání klubu přítomných i nepřítomných nebo žádným ze zvláštních členů na zasedání klubu přítomných vzneseno odmítnutí (veto), vyplní nový člen příslušný formulář, který je po jeho podpisu, kdy stvrzuje přijetí podmínek členství, ověřen a předložen prezidentovi klubu. Pro vyjádření stanoviska řádného člena na zasedání klubu nepřítomného se přiměřeně použijí ustanovení per rollam.
- Podmínkou vzniku řádného členství v klubu je zaplacení poplatku, zápisného a ročního členského příspěvku klubu, Distriktu a Asociaci na účet klubu a uznání Distriktu a Asociace za člena klubu.
- Se souhlasem klubu může klub, bez splnění podmínky zkušební doby, přiznat řádné členství na základě převodu tomu, kdo řádné členství v jiném Lions clubu, který je v působnosti Distriktu nebo Asociace, ukončil klubem uznanými důvody.
Zánik členství
- Člen klubu může své členství v klubu vypovědět, přičemž účinky výpovědi nastanou doručením výpovědi kterémukoliv členovi představenstva klubu.
- Člen může být z klubu vyloučen, zejména jestliže
- pozbyl podmínky pro členství,
- nerespektuje principy, heslo, motto, poslání a cíle klubu,
- neplní povinnosti člena.
- Členství v klubu zaniká smrtí člena.
Orgány klubu
- Orgány klubu jsou:
- zasedání klubu,
- představenstvo klubu,
- úřady (funkce) klubu.
Zasedání klubu
- Řádná zasedání klubu se konají pravidelně, a to nejméně 10x ročně, v termínu, čase a místě navrženém představenstvem a schváleném klubem. Všechna zasedání klubu obvykle začínají ve stejnou dobu.
- Mimořádné zasedání klubu svolává prezident klubu podle potřeby nebo požádá-li o svolání představenstvo klubu, a to v přiměřeném termínu a vhodném místě. Oznámení o konání mimořádného zasedání klubu bude zasláno každému členovi klubu poštou nebo elektronickou poštou nebo faxem nebo osobním doručením nejméně 10 dnů předem s uvedením důvodu, termínu, času a místa konání.
- Slavnostní zasedání klubu se může konat pravidelně k výročí předání Charty klubu a je věnováno principům, poslání, cílům klubu a etickým zásadám Asociace, stejně jako historii klubu a ke slavnostnímu potvrzení členství nových členů klubu.
- Výroční a nominační zasedání klubu se koná v závěru Lionského roku v termínu, čase a místě stanoveném představenstvem klubu a projednává výroční zprávu odstupujících nositelů úřadů tohoto klubu a návrhy kandidátů na úřady v klubu.
- Volební zasedání klubu se koná vždy nejpozději do konce června každého Lionského roku a volí členy představenstva – nositelé úřadů klubu.
- Zasedání klubu jsou schopna se usnášet pouze je-li přítomna alespoň jedna třetina řádných členů klubu.
- V případech rozhodování o:
- zániku klubu,
- změně stanov,
- udělení čestného členství,
- vyloučení člena,
- volbě do úřadu klubu a odvolání z úřadu klubu,
- použití finančních prostředků v jednotlivém případě v částce vyšší než 50 000 Kč
- Rozhodnutí zasedání klubu je přijato většinou hlasů přítomných členů s tím, že v případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas prezidenta.
- V případech rozhodování o přijetí řádného člena klubu platí postup podle čl. V. těchto stanov.
- Zasedání řídí prezident klubu a je-li nepřítomen, řídí je viceprezidenti podle pořadí nebo další člen představenstva klubu. Řádná, výroční, nominační a volební zasedání klubu mají vždy na pořadu jednání:
- kontrolu účasti členů,
- ověření zápisů z předchozích zasedání klubu, kontrolu úkolů,
- informace o placení poplatků, vstupních poplatků (zápisného) a členských příspěvků,
- informace z Distriktu a Asociace,
- členská rozhodnutí a řízení,
- všeobecnou rozpravu.
- Je-li nutné v období mezi zasedáními klubu nebo v případě neusnášeníschopnosti zasedání klubu nebo v případě nepřítomnosti řádných členů na zasedání klubu při rozhodování o řádném členství podle těchto stanov zajistit rozhodnutí klubu, může klub učinit rozhodnutí mimo zasedání (rozhodování per rollam). V takovém případě však musí být s návrhem rozhodnutí seznámeni všichni řádní členové klubu. Návrh rozhodnutí musí být všem řádným členům zaslán poštou nebo elektronickou poštou nebo faxem nebo osobním doručením. Organizátoři rozhodování per rollam zajistí vyjádření jednotlivých řádných členů klubu. K vyjádření stanoviska se stanovuje čtrnáctidenní lhůta. V případě, že řádný člen v této lhůtě nesdělí poštou nebo elektronickou poštou nebo faxem nebo osobním doručením kterémukoliv členovi představenstva klubu své stanovisko má se za to, že se zdržel rozhodování.
- O rozhodnutích učiněných mimo zasedání klubu musí proveden zápis, který podepisují alespoň dva členové představenstva a tento zápis je součástí zápisu z nejbližšího následujícího zasedání klubu.
- Veškerou organizační činnost spojenou s rozhodováním per rollam zajišťuje představenstvo klubu.
- Klub vybízí své členy k pravidelné účasti na zasedáních klubu a na aktivitách klubu. Jestliže člen vynechává zasedání klubu a aktivity klubu, klub vynaloží veškeré úsilí se s ním spojit a povzbudit ho k pravidelné účasti.
Představenstvo klubu
- Představenstvo klubu tvoří osoby s jednotlivými úřady (funkcemi):
- prezident,
- 1. viceprezident,
- 2. viceprezident,
- sekretář,
- pokladník,
- členové představenstva,
- poslední předchozí prezident,
- Řádná zasedání představenstva se zpravidla konají jednou měsíčně v termínu, čase a místě, které stanoví představenstvo.
- Mimořádná zasedání představenstva se konají, jestliže je svolá prezident klubu nebo pokud o to požádá kterýchkoli člen představenstva, a to v termínu, čase a místě, které stanoví prezident.
- Zasedání představenstva je usnášení schopné, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů. Rozhodnutí představenstva je přijato většinou hlasů přítomných členů s tím, že v případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas prezidenta.
- Představenstvo je výkonným orgánem klubu odpovědným za řádný výkon úřadů klubu jejich nositeli, zodpovídá za realizaci projektů a úkolů schválených klubem. Představenstvo má pravomoc změnit, nahradit či zrušit jakýkoliv úkon kteréhokoliv nositele úřadu klubu.
- Představenstvo schvaluje všechny výdaje klubu. Nezatíží klub žádným dluhem nad výši běžných příjmů klubu a nepovolí žádný výdaj klubu na účely, které nejsou slučitelné s principy, posláním a cíly klubu, Distriktu nebo Asociace. Zajišťuje pravidelné vedení a roční prověření účetnictví klubu a vyžaduje vyúčtování nebo účetní přezkoumání jakýchkoli peněžních prostředků klubu, jimiž by disponoval kterýkoliv člen klubu. Neschválí, ani nepovolí žádné správní výdaje klubu z čistého příjmu projektů nebo aktivit klubu, jestliže byly peněžní prostředky získány od veřejnosti.
- Představenstvo určí banku nebo banky pro uložení peněžních prostředků klubu.
- Představenstvo navrhuje a po schválení na zasedání klubu deleguje členy klubu na jednání orgánů, shromáždění a schůzí Distriktu nebo Asociace.
- Poslední předchozí prezident klubu je po další volební období členem představenstva klubu. Spolu s prezidentem a viceprezidenty klubu oficiálně vítá hosty na klubových akcích a reprezentuje klub.
- Představenstvo spravuje všeobecně uznávanými účetními operacemi přinejmenším dvě oddělené skupiny finančních prostředků. První skupina zahrnuje administrativní finanční prostředky, jako jsou poplatky, zápisné (vstupní poplatky), roční členské příspěvky nebo jiné interně získané prostředky. Ve druhé skupině jsou vedeny prostředky získané z aktivit a jiných zdrojů, které klub získal požádáním veřejnosti.
Prezident
- Je nejvyšším úřadem klubu.
- Prezident předsedá veškerým zasedáním klubu i představenstva klubu, svolává všechna zasedání klubu i představenstva klubu, dohlíží na řádné ohlášení, svolání a konání pravidelných voleb v klubu.
Viceprezidenti
- Zastávají svůj úřad a vykonávají povinnosti prezidenta klubu jestliže prezident klubu není z jakéhokoliv důvodu schopen vykonávat povinnosti svého úřadu, a to se stejnou pravomocí jako prezident. Pořadí v jakém viceprezidenti zastupují prezidenta klubu, je určeno při volbě pro celé funkční období.
Sekretář
- Působí podle pokynů a pod vedením prezidenta klubu a představenstva klubu jako prostředník mezi klubem a Distriktem, ve kterém se klub nalézá a Asociací.
- Za tím účelem zejména:
- podává pravidelné měsíční a jiné zprávy Distriktu a Asociaci,
- poskytuje kabinetu guvernéra Distriktu zprávy, které kabinet nebo guvernér vyžaduje, včetně pravidelného předání kopie zprávy o členství a aktivitách klubu,
- spolupracuje z poradním sborem guvernéra Distriktu pro zónu, ve které klub působí,
- opatruje, vede a udržuje veškeré zápisy a záznamy klubu, včetně zápisů o zasedáních klubu a představenstva klubu, volbách do úřadů představenstva klubu a evidenci členů.
Pokladník
- Přijímá veškeré peněžní prostředky získané z poplatků, zápisného (vstupního poplatku) a ročního členského příspěvku z jiných zdrojů a ukládá je v bance nebo v bankách schválených představenstvem klubu.
- Provádí úhrady klubových závazků, a to na základě předchozího souhlasu představenstva klubu. Veškeré šeky a platební dokumenty klubu podepisuje pokladník klubu vždy společně s prezidentem klubu nebo jedním z dalších nositelů úřadu klubu, pověřených představenstvem klubu. Pokladník je oprávněn provádět bankovní operace prostřednictvím internetového bankovnictví samostatně.
- Opatruje, vede a udržuje veškeré záznamy o příjmech a výdajích klubu. Zajišťuje zpracování účetnictví klubu.
- Připravuje a předává roční hospodářské (finanční) zprávy představenstvu klubu, popřípadě Distriktu a Asociaci.
- Předkládá na zasedání klubu přehled o poplatcích, zápisném (vstupních poplatcích), ročních členských příspěvcích a dalších finančních závazcích členů vůči klubu, Distriktu a Asociaci.
Člen představenstva
- Členem představenstva je ředitel stálého výboru zřízeného klubem.
Volby představenstva
- Nositelé úřadu klubu, s výjimkou posledního předchozího prezidenta, jsou voleni na zasedání klubu dále uvedeným způsobem.
- V závěru každého Lionského roku se koná nominační zasedání klubu věnované návrhům kandidátů na úřady v klubu. Termín, čas a místo konání zasedání stanoví představenstvo klubu a uvědomí o tom každého člena klubu nejméně deset dnů před termínem jeho konání, s výjimkou případu, kdy nominační zasedání klubu je řádným zasedáním klubu.
- Prezident klubu může jmenovat zvláštní mandátní výbor, který přednese jména kandidátů na všechny úřady klubu nominačnímu zasedání klubu. Na tomto zasedání může navrhovat kandidáty na všechny úřady klubu, které mají být obsazeny v následujícím roce i kterýkoli člen klubu.
- Jestliže v období mezi konáním nominačního zasedání klubu a volebním zasedáním klubu přestane být kandidát z jakéhokoli důvodu schopen vykonávat úřad, pro který byl nominován a pro tento úřad nebyl navržen jiný kandidát, připraví prezident nebo mandátní výbor návrh dalších kandidátů na tento úřad, který přednese na volebním zasedání klubu.
- Volební zasedání klubu se koná vždy nejpozději do konce června každého roku. Termín, čas a místo konání zasedání stanoví představenstvo klubu a uvědomí o tom každého člena klubu nejméně deset dnů před termínem jeho konání, s výjimkou případu, kdy volební zasedání klubu je řádným zasedáním klubu.
- Všichni nositelé klubu jsou voleni na dobu jednoho roku a ujmou se svého úřadu dnem 1. července.
- Volby jsou veřejné, přímé a rovné.
- Hlasuje se o každém kandidátu zvlášť a zvolen je ten, který získá nadpoloviční většinu hlasů přítomných členů. Jestliže žádný z kandidátů nezíská nadpoloviční většinu hlasů, volba se opakuje, ale do tohoto a případných dalších kol nepostupuje kandidát, který získal nejméně hlasů. Pokud ani po takovém opakování volby nezíská poslední kandidát nadpoloviční většinu, zůstane úřad obsazen dosavadním nositelem a postupem podle čl. XIII. se připraví nová volba s tím, že nominační a volební zasedání nejsou vázána na květen a červen, ale konají se co možná nejdříve po původním volebním zasedání klubu.
Zánik výkonu úřadu
- Nositel úřadu se může se souhlasem představenstva z vážných důvodů výkonu úřadu vzdát.
- Zánikem členství v klubu zaniká i oprávnění vykonávat úřad.
- Z úřadu může být nositel odvolán na zasedání klubu.
Delegáti na konvent a shromáždění Distriktu a Asociace
- Podle stanov a zásad Asociace vysílá klub delegáty na každý výroční mezinárodní konvent Asociace.
- Podle stanov a zásad Distriktu vysílá klub delegáty na každý konvent Distriktu.
Emblém, barvy, etická pravidla
- Emblém a barvy klubu jsou stejné jako emblém a barvy Distriktu a Asociace.
- S výjimkou dalšího postupu v úřadech lionského hnutí nesmí využívat žádný nositel úřadu nebo člen klubu svého členství jako prostředku pro podporu jakýchkoli osobních, politických či jiných ambicí, a stejně tak se klub jako celek neúčastní žádného hnutí, které není v souladu s jeho záměry a cíli.
Hospodaření klubu a jednání jménem klubu
- Základním příjmem pro hrazení nákladů vnitřní činnosti klubu a pro hrazení závazků klubu vůči Distriktu a Asociaci jsou poplatky, zápisné (vstupní poplatky) a roční členské příspěvky členů klubu. Náklady činnosti klubu uskutečněných ve prospěch třetích osob lze hradit též z dalších příjmů (granty, dotace, sponzorské dary).
- Zasedání klubu stanovuje výši poplatků, zápisného (vstupního poplatku) a ročního členského příspěvku.
- Výdaje klubu podléhají schválení představenstva nerozhodne-li zasedání klubu jinak.
- Klub může poskytnout své prostředky fyzickým nebo právnickým osobám, které jednoznačně prokáží jejich využití v souladu s posláním a cíly klubu.
- Plnění vůči členům klubu nebo jejich blízkým nebo spřízněný osobám je možné pouze za účelem zajištění chodu klubu za ceny obvyklé a po schválení představenstvem klubu.
- Zpracování účetnictví klubu se řídí obecně závaznými právními předpisy s tím, že ve vztahu k Asociaci a pro její potřeby je klubovým Lionským rokem období od 1. července do 30. června.
- Za klub jedná představenstvo a to:
- společně všichni členové představenstva,
- prezident,
- viceprezident a další člen představenstva,
- písemně zmocněný člen představenstva.
- Osoba oprávněná jednat za klub se podepisuje za klub tak, že k napsanému nebo vytištěnému názvu klubu připojí své jméno, příjmení, označení úřadu (funkce) a vlastnoruční podpis.
Rozhodování sporů
- Veškeré spory, vzniklé mezi členem (členy) nebo dřívějším členem (členy) a klubem nebo kterýmkoli členem představenstva klubu, týkající se členství, nebo výkladu, porušení nebo aplikace klubových stanov a směrnic, nebo dále týkající se vyloučení člena z klubu a dalších záležitostí, které nemohou být uspokojivě vyřešeny jinými prostředky, budou urovnány rozhodnutím o sporu.
- Kterákoli strana sporu může podat písemný požadavek guvernérovi Distriktu, aby se spor řešil z posice Distriktu. Veškeré žádosti o vydání rozhodnutí o sporu musí být podány guvernérovi Distriktu do třiceti(30) dnů poté, co člen znal nebo měl znát důvod, pro který se žádost podává.
Zánik klubu
- Klub zaniká:
- rozhodnutí klubu na zasedání klubu,
- rozhodnutím ministerstva vnitra,
- jiným zákonným způsobem.
- Zaniká-li klub dobrovolným rozpuštěním, rozhodne současně zasedání klubu o způsobu majetkového vypořádání.
Závěrečná ustanovení
- Klub se stává, po splnění podmínek, členem spolku Lions Clubs International – Distrikt 122, Česká republika a Slovenská republika, se sídlem náměstí 14. října 14, 150 00 Praha 5 – Smíchov, Česká republika.
- Klub se stává, po splnění podmínek, členem mezinárodní humanitární organizace - International Association of Lions Clubs, se sídlem 300 W 22en Street, Oak Brook, Illinois 60523-8842, USA.
- Stanovy klubu mohou být změněny na kterémkoliv řádném nebo mimořádném zasedání klubu za předpokladu, že všem řádným a zvláštním členům klubu byl poštou nebo elektronickou poštou nebo faxem nebo osobním doručením rozeslán návrh změny stanov, nejméně dva týdny před zasedáním klubu, na kterém se má o navrhovaných změnách rozhodovat (hlasovat).
V Ústí nad Labem dne 6.11.2007